NET MARKETING CO.,LTD

PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

株式会社ネットマーケティング
代表取締役社長 宮本 邦久

本社所在地 東京都港区南青山一丁目2番6号 ラティス青山スクエア3階、4階
株式会社ネットマーケティング(以下、「当社」とします。)は、インターネット広告代理店業務、及びメディア事業、並びに情報配信業務において、プライバシー及び個人情報(個人番号を含み、以下、同様とします。)保護の重要性を強く認識し、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報の適正管理に努めてまいります。

  • 1. 個人情報の取得・利用・提供に関する事項

    (1) 当社は、利用目的をできる限り特定して、利用目的を公表又は通知し、必要に応じて明示した上で、利用目的の達成に必要な範囲内に限定して、適切かつ公正な手段により、お客様の個人情報をお預かりし、利用いたします。また、特定個人情報を除く個人情報を公表若しくは通知、又は明示された利用目的(当該利用目的と関連性を有すると合理的に認められる利用目的を含みます。)達成に必要な範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にご連絡の上同意を得るものとし、同意をいただけない場合には、新しい利用目的のために利用することはいたしません。特定個人情報は、公表若しくは通知、又は明示された利用目的(当該利用目的と関連性を有すると合理的に認められる利用目的を含みます。)達成に必要な範囲を超えて利用いたしません。
    (2) 業務の受託時に、個人情報を含むデータの委託を受けた場合は、当該業務の目的に沿って必要な範囲内でのみ利用します。
    (3) 当社で保管する特定個人情報を除く個人情報は、下記の場合又は法令上許容される場合を除き第三者への提供はいたしません。
    ・ ご本人の同意がある場合
    ・ 法令に基づき個人情報の開示を要請された場合
    ・ 人の生命、身体、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
    (4)当社で保管する特定個人情報は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定める場合を除き、お客様の同意の有無にかかわらず、第三者に提供いたしません。

    また、当社は法令上許容される場合を除き、お客様の同意なく外国にある第三者へ個人情報を提供することはありません。

    (5) 当社がCookie情報などのお客様の個人関連情報(生存する個人に関する情報であって、個人情報、仮名加工情報、匿名加工情報のいずれにも該当しないものをいいます。)を第三者へ提供する場合であって、かつ、当該個人関連情報が当該第三者においてお客様が識別される個人データと紐付けて利用されることが想定される場合には、法令に基づき、当該お客様の同意が得られていること等の確認を行います。

  • 2.安全管理措置に関する事項

    当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止等、個人情報の管理のために規程等を定め、以下のとおり必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
    (1) 組織的安全管理措置
    内部規程に基づき個人情報保護管理責任者等を設置した上で、個人情報の取扱業務ごとに担当する従業者を明確化し、漏えい等の防止に努めると共に、漏えい等や個人情報の取扱いに係る規律に違反する事態又はその兆候を把握した際の報告連絡体制を整備しております。また、個人情報保護監査責任者等を設置し、個人情報の取扱いの適切性を確認する仕組み作りを行っております。
    (2) 人的安全管理措置
    従業者に対する個人情報の取扱いに関する留意事項について、研修等を実施しております。また、個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則等において定めております。
    (3) 物理的安全管理措置
    ICカードによる入退室管理、個人情報を含む電子媒体へのパスワードの付与等による保護・管理、個人情報を含む紙媒体の施錠可能なキャビネットにおける管理、個人情報を含む書類等の復元が困難な形での廃棄など、各種の漏えい等の防止措置を行っております。
    (4) 技術的安全管理措置
    個人情報データベース等を取り扱うことが可能な情報システムの限定及び当該情報システムへのアクセス権の付与・管理、定期的なログ分析・セキュリティ対策ソフトウェアの使用等による情報システムの保守・管理・定期的な見直し、個人情報を取り扱う業務毎のフォルダへのアクセス権の付与・管理など、各種の漏えい等の防止措置を行っております。
    (5) 外的環境の把握
    お客様の個人情報を外国において取り扱う場合、当該国の個人情報保護に関する制度を把握した上で、適切な安全管理のための措置を講じます。なお、当社が個人情報を取り扱う外国の具体的な名称については、お問い合わせください。

    万一、当社の取り扱う個人情報について漏えい、滅失、毀損等の事態が生じたときは、法令の定めに従い、監督官庁への報告及びお客様への通知等の適切な対応をとります。

  • 3. 苦情及び相談に関する事項

    当社が管理する個人情報に関し、お客様が利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止、もしくは第三者提供記録の開示を希望される場合、相談を希望される場合または苦情をお寄せいただく場合には、個人情報相談窓口担当者が迅速に対応させていただきます(ご連絡先は「個人情報の取扱いについて」の「9. 手続き」及び「10. 苦情の受付窓口」をご参照ください。)。なお、お客様であると確認できた場合に限り対応させていただくものとし、第三者による個人情報の不正な改ざん及び第三者による個人情報への不正なアクセスを防ぎます。

  • 4. 法令・規範の遵守に関する事項

    (1) 個人情報の取扱いに関しては、個人情報保護に関する日本の法令・規範を遵守します。

  • 5. 個人情報保護に関する規定の策定及び改善に関する事項

    (1) JIS Q 15001 : 2006規格をベースとした個人情報に関する規定を策定し、役員及びすべての従業員が実施します。
    (2) 個人情報保護に関する規定は、関連する法令・規範の改正や社会的環境の変化に伴い、継続的に改善を行います。